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項目管理軟件增強效率盤點

發布時間:2020-08-31   點擊率:885

     項目管理軟件作為強化管理,提高效率的有力工具,現如今已經被越來越多的工程企業所接受,今天就讓金石軟件來探討一下,在工程管理方面項目管理軟件能發揮哪些作用?
 
減輕工作壓力
      在建設項目中會產生大量的信息,這些信息可以在許多渠道中來回流動;電子郵件、短信、微信、釘釘等。收集分散的信息是需要相當的時間,而且很容易出錯。
      有了項目管理軟件,所有團隊成員可以在一個互通平臺上進行交流。把通信、文件和合同、檔案都存儲在一個集中的中心,并且有效的幫助項目工作人員擺脫了Excel表格、電話、電子郵件和紙筆的限制,專注于完成實際工作,節省了時間,減輕了壓力,更有效的減少了錯誤的誕生。
 
提高信息采集速度
      項目管理軟件將徹底改變現場數據采集的速度和質量。讓管理者隨時了解項目中發生的一切,不必花費大量時間在現場跟蹤團隊或承包商。
 
掌控項目更容易
     項目管理軟件將縱觀項目發生的一切,從工作日志、任務更新、統計報表,并在發生變化時通過移動應用程序發起獲得通知,掌控項目更加容易。
 
資源共享
     有了項目管理軟件,一旦某位工作人員上傳了新的文件,所有任務相關方都可以立即訪問它。且通過對往期同類文件的對比,比以往任何時候都更容易發現錯誤。當每個人都在處理相同的文件時,大多數的錯誤和溝通不暢就被消除了。
 
實時項目計劃管理
     項目管理軟件是計劃從紙面上變成現實。
      項目管理軟件在現場工作人員和辦公室項目經理之間的直接聯系,員工在系統中不斷提交進度更新,報告問題,使項目計劃能夠實時更新,并在一個集中的解決方案中進行交流。現場任何新的或已完成的活動都會立即反映在項目的整體狀態中。
      在詳細的審計線索中記錄任何特定任務的歷史,這樣管理者就能準確地知道什么時候什么地方出了問題,以及誰該負責。
 
環環相扣的任務管理
     現代建筑工程非常復雜,因此延誤和問題經常發生。使用項目管理軟件,任務是相互關聯的——如果前一個任務被延遲,下一個任務會無法推進,環環相扣,這讓項目的進度更加緊湊。
 項目管理軟件