利用項目管理系統強化管理、彌補不足該如何操作
發布時間:2020-08-05 點擊率:850
項目的成功需要綜合調動企業人、財、物等資源,以及高效率的管理、規范的制度、科學的戰略目標進行縝密、嚴謹的配合。但是,想要完全達到預期的管理目標,資源的調動、管理、人員安排都需要極高的管理水平和執行力,這對于側重于施工技術,管理模式、經營模式相對落后的工程企業來說相對艱難。
利用項目管理系統強化管理,彌補不足對于工程企業而言是一個不錯的選擇。項目管理系統能在哪些方面發揮作用?以下進行盤點:
1、把控時間:避免錯過關鍵節點
金石項目管理系統可全面監控項目中各個關鍵時間點,當監控目標出現超期、臨界等情況時,系統將對通過不同的方式發起提醒,避免錯過截止日期,為企業造成不必要的損失。并能為管理層創造隨時隨地查看進度的機會,以便督促員工如期完成各項工作。
2、資料存儲:防止丟失
金石系統具有強大的數據存儲功能,可以把項目涉及到的各種信息資料:如財務信息、合同資料、員工檔案、投標資料等存儲至服務器中,需要使用之時隨時調動即可,即提高了資料的檢索效率,又防止出現丟失情況,可謂一舉多得。
3、進度管理:控制項目全流程
金石項目管理系統可實現項目全流程進度管理,從中標立項到財務審批到任務分配、資源調撥、竣工驗收等環節全面掌控。并且提供各個環節的追溯功能,出現錯誤時,可以通過查閱員工操作歷史記錄功能,找到問題所在,快速修正,提高管理效率。
4、防患未然:防止管理漏洞
層層分包對于工程企業而言很是常見,但層層分包也讓企業無法垂直管理,引發了許多問題。比如說:勞務隊會利用監管難、勞工信息不全、考勤管理難等情況,偽造數據進行超標計工計價等情況。
2020年5月1日,《保障農民工工資支付條例》正式實施,企業與勞工的關系急需加強,以上列舉的勞工隊的不規范行為急需解決方案。
這種情況下,金石項目管理系統中的勞務管理模塊,能夠很好的監控勞務人員配置和出勤情況。
金石勞務管理模塊以實名管理、多項目監控為核心,涵蓋了勞務人員的檔案、合同、考勤、工時、工資單位等多個功能模塊,并可和考勤機無縫對接,精確監督勞務人員的出勤情況,防止出現超標計工計價。即為勞務人員的工資月結月清提供保證,又為企業提供了監理工具,并且通過系統的應用,管理層可以更優配比人員,提高人力資源利用效率。
綜上所述,金石項目管理系統,可以有效幫助工程企業推進項目進度,提高工作效率。
