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工程項目管理軟件材料采購流程

發布時間:2015-07-06   點擊率:3311

金石工程項目管理軟件材料采購流程可根據企業不同的情況執行不同的工程項目材料采購流程。  

1無預算,沒有采購計劃以及采購合同的情況,可進行直接采購,做采購入庫單采購入庫或直進項目,這種工程項目材料采購流程適合項目上零星材料的采購。如圖:

 

在【材料管理】模塊,點擊【材料采購單】,進入“材料采購單列表”,點擊[新建]按鈕做“材料采購單”即可,添加材料采購單時,注意選擇進場方式,如果是采購入庫,則進場方式則選擇“采購入庫”,如果工程項目材料采購流程規定直接采購到項目給項目的施工班組則選擇“直進項目”,如圖:

直進項目的材料在單據添加保存完成后體現在“材料用量查詢”里面,如圖:
 
 

采購入庫的材料,在單據添加并保存完成后可在項目庫存中查詢到,如圖:

 

 
 

注:如果工程項目材料采購流程規定材料是入到項目的倉庫中則選擇對應的項目上的倉庫,如果采購回來的材料是入到公司總庫,則選擇“入庫項目”為“公司總倉庫”,如圖:

 

2項目上報采購計劃,相關人員逐級審批通過,然后辦理采購,驗收入庫。(這種工程項目材料采購流程情況適合項目上大材批量采購,不需要簽訂供貨合同)。

需要新建采購計劃單,相關人員審核通過之后,做采購入庫單,采購入庫。如圖:

 
 

新建采購計劃單時,添加材料到采購單有多種方式:

(1)從預算單調入

(2)從采購合同中調入

(3)從供應商報價中調入

(4)從Excel文件中調入

(5)點擊“添加”的按鈕,從原始材料庫中選擇工程項目材料采購流程規定購買材料到采購計劃單中。

 

“采購計劃單”添加完成,則添加“采購入庫單”進行采購入庫,采購入庫。在添加“材料采購單”基礎信息時,選擇“采購計劃單”,并調入計劃單中的材料。如圖:

材料調入到材料采購單中之后,執行工程項目材料采購流程。具體執行工程項目材料采購流程參照第一種情況,如圖:
 
 

3項目上報采購計劃,審核通過之后簽訂采購合同,然后執行采購入庫 (這種工程項目材料采購流程適合項目上需要有采購環節的采購) 如圖:

 

 

第一步,進入系統的【材料管理】模塊,點擊[采購合同],如圖:

 

第二步,合同添加完成之后選中合同,選中合同,可添加合同明細,選擇好采購計劃單內容之后點擊[確定選擇]的按鈕,將計劃單內容添加到合同明細中,如圖:

 

第三步,選擇完成之后會將信息調入到合同內容明細中,如圖

 

第四步,材料到貨之后,可在【材料管理】模塊,做“材料采購單”,選擇材料的時候,選擇“執行合同”,在合同明細里面添加到貨內容。如圖:

 
 

材料到貨之后也可以在采購合同中,點擊[到貨驗收],彈出“材料采購單”的對話框(單據中包含對應的合同單號等基礎信息),選擇好入庫倉庫,點擊[保存]按鈕,執行驗收入庫的操作,如圖:

 

執行完成工程項目材料采購流程之后可在對應的倉庫中查詢到對應的材料庫存,如圖: